Une bibliothèque en mouvement.

Une bibliothèque de matériaux semble statique. Des étagères d'échantillons, chacun à sa place, chacun avec ses données. Mais la réalité derrière elle évolue. Les fabricants révisent leurs gammes, les classes feu sont recertifiées, les produits sont remplacés ou abandonnés. Travailler avec des données obsolètes risque de produire des spécifications qui échouent au stade de l'appel d'offres.

Ce qui change.

Trois types de données changent particulièrement souvent.

La disponibilité. Les matériaux sortent des gammes, de nouveaux sont ajoutés. Pour les matériaux naturels, les sources changent au fur et à mesure que les carrières s'épuisent ou que de nouvelles sont ouvertes. Pour les matériaux industriels, les collections sont révisées tous les quelques années.

Les certificats. Les classes de protection incendie sont limitées dans le temps. Cinq à dix ans est courant. Lorsque le certificat expire, le matériau doit être retesté, souvent avec des résultats légèrement différents. Une classification B-s1, d0 peut devenir B-s2, d0 après recertification. Ce n'est pas une dégradation du matériau, mais une conséquence des méthodes d'essai plus rigoureuses d'aujourd'hui.

Les prix. Les prix ne sont pas l'essentiel, mais ils changent. Pour les matériaux naturels, ils sont influencés par les coûts des matières premières, pour les matériaux industriels par les coûts de production. Une spécification basée sur un prix d'il y a deux ans peut réserver des surprises lors de l'appel d'offres.

Comment maintenir une bibliothèque à jour.

Il existe trois approches.

La première est passive. La bibliothèque reste telle quelle, et le cabinet vérifie individuellement à chaque spécification. Pour chaque question sur une classe feu, chaque question sur la disponibilité, chaque demande de prix. C'est laborieux et sujet aux erreurs.

La deuxième est semi-active. Le cabinet gère lui-même sa bibliothèque, en demandant régulièrement des mises à jour aux fournisseurs. La qualité dépend du degré de rigueur avec lequel la maintenance est effectuée. En pratique, l'effort tend à diminuer au fur et à mesure que d'autres tâches prennent le dessus.

La troisième est systématique. La maintenance fait partie d'un service. Un prestataire, dans notre cas Material Concierge, maintient les données à jour, les vérifie pour leur plausibilité, met à jour les certificats. Les informations proviennent des fournisseurs et sont regroupées en un seul endroit.

Pourquoi cela compte en pratique.

Travailler avec des classes feu obsolètes dans un appel d'offres signifie spécifier, faire vérifier, corriger, re-spécifier. Cela coûte des jours. Dans les cas défavorables, des semaines.

Une bibliothèque à jour réduit ce cycle à quelques minutes. La spécification est en place, les données sont correctes, le projet avance.

C'est la différence entre une bibliothèque qui est organisée et une qui travaille activement avec vous.