Ce que nous faisons
Disponible en secondes.
Chaque échantillon, chaque spécification, chaque source.
Au quotidien
Trois façons d'accéder à votre bibliothèque.
Votre bibliothèque fonctionne dans trois situations qui reviennent constamment dans la pratique architecturale.
À votre bureau.
Vous cherchez un matériau pour un projet hôtelier. Panneau acoustique, classement feu B-s1, tonalité chaude. Vous tapez trois termes dans la recherche et voyez ce que vous avez. Avec toutes les données techniques.
En réunion d'équipe.
La cheffe de projet demande : « Dans quelles largeurs ? » Vous scannez l'échantillon: la réponse est aussitôt sur la table. Au lieu d'un e-mail au fournisseur et deux jours d'attente.
Dans le projet.
Vous attribuez un nom de projet à chaque échantillon. Plus tard, vous recherchez par projet et voyez immédiatement quels matériaux vous avez sélectionnés, avec toutes les spécifications.
Comparaison
Pourquoi un tableur ne suffit pas.
« C'était quel fournisseur déjà ? »
Excel / dossiers
Si quelqu'un l'a noté
Material Concierge
Lié immédiatement
« Avons-nous une photo ? »
Excel / dossiers
Rarement à jour
Material Concierge
Pour chaque échantillon
« Est-ce certifié au feu ? »
Excel / dossiers
Appeler le fournisseur
Material Concierge
Toutes les données disponibles
« J'ai l'échantillon, mais pas le nom »
Excel / dossiers
Fouiller l'étagère en espérant
Material Concierge
Un scan suffit
« Seule la collègue partie le savait »
Excel / dossiers
Savoir perdu
Material Concierge
Le savoir reste dans le système
« Chacun a sa propre liste »
Excel / dossiers
Précisément le problème
Material Concierge
Un système pour tous
| Excel / dossiers | Material Concierge | |
|---|---|---|
| « C'était quel fournisseur déjà ? » | Si quelqu'un l'a noté | Lié immédiatement |
| « Avons-nous une photo ? » | Rarement à jour | Pour chaque échantillon |
| « Est-ce certifié au feu ? » | Appeler le fournisseur | Toutes les données disponibles |
| « J'ai l'échantillon, mais pas le nom » | Fouiller l'étagère en espérant | Un scan suffit |
| « Seule la collègue partie le savait » | Savoir perdu | Le savoir reste dans le système |
| « Chacun a sa propre liste » | Précisément le problème | Un système pour tous |
La position
Votre système. Votre langage.
Ce que nous ne sommes pas
- ×pas une place de marché de fournisseurs
- ×pas un catalogue tiers
- ×pas un service d'approvisionnement
Voici Material Concierge
- →Votre propre collection, numérisée
- →Accès à un catalogue grandissant
- →Votre savoir reste dans la maison
L'inventaire
Tout commence par une journée dans votre agence.
Un membre de notre équipe vient dans votre salle d'échantillons. Nous scannons chaque échantillon que vous possédez. Revêtement mural, sol, textile, éclairage, pierre. Vous n'avez rien à préparer.
Chaque échantillon reçoit un code QR et une entrée dans la base de données. Fabricant, composition, classement au feu, disponibilité, indication de prix. Ce qui ne figure pas directement sur l'échantillon, nous l'obtenons à la source. Pas de suppositions, pas de champs vides.
En fin de journée, votre bibliothèque est structurée et consultable. Si votre salle d'échantillons est grande, nous avons besoin de plusieurs jours. Nous en discutons au préalable.
Vous pouvez continuer à travailler normalement pendant l'inventaire. Nous ne perturbons pas votre activité.
Le déroulement
De l'échantillon au mandat, en cinq étapes.
Scanner
Photographiez l'étiquette et la surface. L'IA reconnaît le fournisseur, le produit et les spécifications, puis enregistre l'échantillon dans votre bibliothèque.
Projet
Associez l'échantillon à un projet. La liste des matériaux évolue avec lui et reste visible pour toute l'équipe, pas seulement pour une personne.
Comparaison
Placez les candidats côte à côte : composition, classes de réaction au feu, dimensions et prix en un coup d'œil, au lieu de cinq catalogues PDF.
Brouillon pour l'appel d'offres
Votre liste de projet en PDF et Excel, avec toutes les spécifications. Les données NPK sont disponibles par produit : la base à partir de laquelle votre descriptif prend forme.
Demande d'offre
Une demande, jusqu'à trois fournisseurs correspondants, un clic. Les réponses arrivent directement dans la boîte mail de votre studio.
Vos données
Seule votre agence voit votre bibliothèque
Les autres agences ne voient rien de votre bibliothèque. Seul ce que vous partagez activement apparaît dans le catalogue principal, et vous en décidez échantillon par échantillon.
Vos données vous appartiennent
Export complet de votre bibliothèque en Excel, à tout moment et aussi en cas de résiliation. Aucun verrouillage.
Conditions
Clair et sans frais cachés.
Journée de scan EUR 990 une seule fois. Ensuite, aucun abonnement mensuel.
ONBOARDING
une seule fois
Nous venons dans votre agence, scannons vos échantillons ensemble et prenons le temps de former un membre de votre équipe.
- →Numérisation de votre collection d'échantillons sur place
- →Prise en main du système par votre équipe
- →Fournisseur, spécifications et disponibilité saisis de façon structurée
- →Votre système immédiatement opérationnel
Journée de scan
Votre bibliothèque, numérique
Ensuite, aucun abonnement mensuel. Tous les collaborateurs ont accès.
Demander un entretien- Scannez vos échantillons : une photo, l'IA reconnaît produit, fournisseur et spécification.
- Fiche complète par échantillon : photo, données techniques, notes et fiches techniques
- Champs normatifs et certificats : EN 13501-1, CFC (BKP)/CAN (NPK), déclaration CE (DoP)
- Recherche et filtres par spécifications, aussi sur smartphone
- Favoris et informations fournisseur liées
- Accès au catalogue général grandissant
- Échantillon et offre en un clic, avec spécification exacte : couleur, pose, choix
- Fiche produit à télécharger en PDF
Vingt minutes qui apportent de la clarté.
Nous vous montrons comment ça fonctionne.