Für Architektur- und Innenarchitekturbüros
Materialwissen steckt in Regalen, Ordnern und Köpfen.
Verstreut und nicht durchsuchbar: Das Büro findet die eigene Sammlung nicht wieder. Wir digitalisieren Ihre Musterbibliothek an einem Tag. Danach finden Sie jedes Muster in Sekunden statt Stunden.
Was es ist
Ihre eigene Materialbibliothek, digital.
Jedes Muster in Ihrem Schrank wird erfasst: Foto, Lieferant, Spezifikation, Dokumente. Durchsuchbar für Ihr ganzes Team. Und Ihr Team verknüpft Muster mit den eigenen Projekten, direkt aus der Bibliothek.
Nicht in Ihrer eigenen Bibliothek fündig geworden, oder auf der Suche nach Inspiration? Dafür ist der wachsende Master-Katalog da: Produkte unserer Lieferanten, mit Spezifikationen und Datenblättern. Was Sie scannen, wird damit abgeglichen; fehlende Angaben ergänzen wir gemeinsam mit dem Lieferanten. Der Katalog steht allen Büros offen; was Ihr Büro selbst erfasst, bleibt Ihres.
Kein Marktplatz, kein Fremdkatalog. Ihr eigenes System: nur Ihr Büro sieht Ihre Bibliothek.
Das Moodboard ist perfekt. Aber was hinter den ausgewählten Mustern steckt, weiss oft niemand mehr: Brandklasse, Lieferant, Lieferzeit, Preis. Ihre Bibliothek weiss es.
So funktioniert es
Es beginnt mit einem Tag bei Ihnen.
01
Ein Tag bei Ihnen.
Wir kommen zu Ihnen und erfassen Ihre komplette Bibliothek, Muster für Muster. Sie arbeiten normal weiter; wir stören nicht.
02
Am Abend steht Ihre Bibliothek.
Durchsuchbar für das ganze Team. Wir gehen sie am Ende des Tages gemeinsam durch.
03
Zwei Wochen Vervollständigung.
Fehlende Angaben wie Brandklassen und Datenblätter fragen wir bei Ihren Lieferanten nach. Nicht Sie.
Vergleich
Warum eine Excel-Tabelle nicht ausreicht.
«Welcher Lieferant war das nochmal?»
Excel / Ordner
Wenn jemand es notiert hat
Material Concierge
Sofort verknüpft
«Haben wir davon ein Foto?»
Excel / Ordner
Selten aktuell
Material Concierge
Bei jedem Muster
«Ist das brandschutzzertifiziert?»
Excel / Ordner
Anruf beim Lieferanten
Material Concierge
Alle Daten abrufbar
«Ich habe das Muster, aber keinen Namen»
Excel / Ordner
Regal durchsuchen und hoffen
Material Concierge
Ein Scan genügt
«Das wusste nur die Kollegin, die gegangen ist»
Excel / Ordner
Wissen verloren
Material Concierge
Wissen bleibt im System
«Jeder hat seine eigene Liste»
Excel / Ordner
Genau das Problem
Material Concierge
Ein System für alle
| Excel / Ordner | Material Concierge | |
|---|---|---|
| «Welcher Lieferant war das nochmal?» | Wenn jemand es notiert hat | Sofort verknüpft |
| «Haben wir davon ein Foto?» | Selten aktuell | Bei jedem Muster |
| «Ist das brandschutzzertifiziert?» | Anruf beim Lieferanten | Alle Daten abrufbar |
| «Ich habe das Muster, aber keinen Namen» | Regal durchsuchen und hoffen | Ein Scan genügt |
| «Das wusste nur die Kollegin, die gegangen ist» | Wissen verloren | Wissen bleibt im System |
| «Jeder hat seine eigene Liste» | Genau das Problem | Ein System für alle |
Konditionen
Das Angebot, vollständig.
Der Scantag
EUR 990 einmalig
Ein Tag vor Ort, die komplette Bibliothek erfasst, inklusive zwei Wochen Vervollständigung mit Ihren Lieferanten. Danach kein Monatsbeitrag: die Bibliothek bleibt Ihnen. Den laufenden Katalog pflegen die Lieferanten.
Scantag
Ihre Bibliothek, digital
Danach kein Monatsbeitrag. Alle Mitarbeiter haben Zugang.
Gespräch anfragen- Muster scannen: Foto machen, die KI erkennt Produkt, Lieferant und Spezifikation.
- Vollständiger Eintrag pro Muster: Foto, technische Daten, Notizen und Datenblätter
- Normfelder und Zertifikate: EN 13501-1, BKP/NPK, CE-Leistungserklärung (DoP)
- Suchen und filtern nach Spezifikationen, auch per Smartphone
- Favoriten und verknüpfte Lieferanteninformationen
- Zugang zum wachsenden Master-Katalog
- Muster und Offerte per Knopfdruck, mit exakter Spezifikation: Farbe, Verlegeart, Sortierung
- Produktblatt als PDF herunterladen
Fragen
Was uns die ersten Büros gefragt haben.
«Sie verdienen doch auch an unseren Lieferanten. Warum bezahlen wir?»
Stimmt: Wir werden auch besser davon. Genau deshalb kostet die Digitalisierung EUR 990 statt ein Mehrfaches. Aber was wir verwenden, ist anonym und aggregiert: dass ein Material in mehreren Bibliotheken liegt. Nie, in welcher. Ihre Sammlung, Ihre Projekte und Ihre Notizen sieht nur Ihr Büro, technisch erzwungen. Und dass wir mit Ihren Lieferanten arbeiten, ist Ihr Vorteil: So bleibt Ihre Bibliothek aktuell, fehlende Angaben fragen wir nach, und die Offerte ist einen Klick entfernt.
Wie starte ich?
Sie vereinbaren ein Gespräch. Wir schauen gemeinsam, ob Material Concierge zu Ihnen passt, und planen dann Ihren Scantag. Es gibt keinen anonymen Self-Service-Kauf: der Start läuft immer über ein Gespräch.
Wie kommen unsere Muster ins System?
Muster für Muster per Scan: Etikett und Oberfläche fotografieren, die KI übernimmt den Rest. Am Scantag machen wir das für Sie, danach scannt Ihr Team neue Muster selbst.
Wem gehören unsere Daten?
Ihnen. Ihre Bibliothek lässt sich jederzeit vollständig exportieren, es gibt kein Lock-in. Ihre Materialdaten liegen auf EU-Servern, konform mit DSGVO und Schweizer DSG; ergänzende Dienste sind über EU-Standardvertragsklauseln abgesichert.
Sind Preise und Produktdaten aktuell?
Nicht alle Lieferanten geben Preise frei; wo keine vorliegen, zeigt das System keine. Vorhandene Preise und Spezifikationen stammen vom Lieferanten und werden gemeinsam mit ihm gepflegt, Angaben ohne Gewähr. Wo Daten fehlen oder veralten, fragt Material Concierge beim Lieferanten nach.
Für die Teamsitzung
Die Unterlagen zum Weiterreichen.
Zwölf Seiten als PDF: was es ist, wie der Scantag abläuft, was hinter jedem Muster steckt, was es kostet, und vier Fragen für Ihre interne Diskussion. Ganz ohne uns im Raum.
Wir fragen Name und E-Mail, damit wir wissen, wer mit unseren Unterlagen arbeitet. Kein Newsletter; höchstens eine persönliche Nachfrage. Datenschutz
Sprechen wir über Ihre Bibliothek.
Ein Gespräch, kein Verkaufsdruck. Wir zeigen Ihnen an Ihrem eigenen Material, wie es funktioniert.