The Material Concierge

Die Musterbibliothek, digital.

Unterlagen für Ihre interne Diskussion. Kein Verkaufsgespräch: was es ist, wie es abläuft, was es kostet, und die Fragen, die Sie sich als Team stellen können.

Material Concierge · thematerialconcierge.comStand: Juli 2026
Das Problem

Materialwissen steckt in Regalen, Ordnern und Köpfen.

Verstreut und nicht durchsuchbar: Das Büro findet die eigene Sammlung nicht wieder.

Das Moodboard ist perfekt. Aber was hinter den ausgewählten Mustern steckt, weiss oft niemand mehr: Brandklasse, Lieferant, Lieferzeit, Preis. Ihre Bibliothek weiss es.

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Was es ist

Ihre eigene Materialbibliothek, digital.

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So funktioniert es

Es beginnt mit dem ersten Muster.

01

Fotografieren.

Ihr Team fotografiert Etikett und Oberfläche mit der App. Die Erkennung ordnet Produkt, Lieferant und Spezifikation automatisch zu.

02

Die Bibliothek wächst mit.

Jedes erfasste Muster ist sofort für das ganze Team durchsuchbar, im Büro und unterwegs. Ihr Team scannt im eigenen Tempo.

03

Wir ergänzen, was fehlt.

Fehlende Angaben wie Brandklassen und Datenblätter fragen wir bei Ihren Lieferanten nach. Nicht Sie.

Und wenn Sie den Bestand lieber abgeben möchten: Der Aufnahmeservice erfasst Ihre komplette Bibliothek an einem Tag vor Ort, einmalig und optional.

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Nach dem Scan

Was hinter jedem Muster steckt.

Jedes gescannte Muster ist danach ein vollständiger Eintrag, kein Foto in einem Ordner:

Die Fakten

Foto in hoher Auflösung · Lieferant und Artikelcode · Masse und Material · Normangaben wie Brandklasse (EN 13501-1), wo der Lieferant sie liefert · Preis, wo der Lieferant ihn freigibt

Das Drumherum

Technische Datenblätter und Zertifikate zum Abrufen · Notizen Ihrer Kollegen · Verknüpfung zu den Projekten, in denen es eingesetzt wurde · Fehlende Angaben fragen wir beim Lieferanten nach, nicht Sie

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Im Alltag

Suchen und finden, in Sekunden.

Gerade wenn Sie neu im Büro sind: Sie müssen die Sammlung nicht auswendig kennen. Sie fragen die Bibliothek, und die Erfahrung des ganzen Büros antwortet.

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Vom Muster zur Handlung

Muster und Offerte: ein Klick, direkt beim Lieferanten.

Muster anfragen

Gefällt ein Material und Sie brauchen ein frisches Muster für den Kunden? Ein Klick, die Anfrage geht an den Lieferanten, die Antwort an Ihre Studio-E-Mail-Adresse.

Offerte anfragen

Mit exakter Spezifikation: Farbe, Verlegeart, Sortierung und Menge reisen mit, damit der Lieferant nicht zurückfragen muss. Die Offerte landet direkt in Ihrem Postfach, verknüpft mit Ihrem Projekt.

Kein Hinterhertelefonieren, keine Adressen suchen: Der richtige Ansprechpartner steht schon im System.

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Vergleich

Warum eine Excel-Tabelle nicht ausreicht.

Excel / OrdnerMaterial Concierge
«Welcher Lieferant war das nochmal?»Wenn jemand es notiert hatSofort verknüpft
«Haben wir davon ein Foto?»Selten aktuellBei jedem Muster
«Ist das brandschutzzertifiziert?»Anruf beim LieferantenAlle Daten abrufbar
«Ich habe das Muster, aber keinen Namen»Regal durchsuchen und hoffenEin Scan genügt
«Das wusste nur die Kollegin, die gegangen ist»Wissen verlorenWissen bleibt im System
«Jeder hat seine eigene Liste»Genau das ProblemEin System für alle
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Sicherheit und Daten

«Ist das sicher?» Sechs Fragen, ohne Fachchinesisch.

«Bekommen Sie Zugang zu unserem Netzwerk?»

Nein. Wir installieren nichts auf Ihren Rechnern und hängen nichts an Ihr Netzwerk. Die Bibliothek läuft im Browser, wie Ihr E-Banking. Keine Verbindung zu Ihrem Server, Ihren Laufwerken, Ihrem CAD oder Ihrer Mailbox.

«Kann jemand über Sie bei uns hinein?»

Dafür müsste ein Weg von unserem System in Ihres führen. Den gibt es nicht: keine Schnittstelle, kein Plug-in, kein Fernzugriff. Beim optionalen Aufnahmeservice arbeiten wir mit eigenen Geräten und brauchen von Ihnen höchstens ein Gäste-WLAN.

«Wer sieht unsere Bibliothek?»

Nur wer bei Ihnen im Büro einen Zugang hat. Diese Regel liegt in der Datenbank selbst, nicht in einer Richtlinie. Verlässt jemand das Team, entziehen Sie den Zugang in Sekunden.

«Wo liegen unsere Daten?»

Auf Servern in der EU. Verschlüsselt gespeichert und verschlüsselt übertragen, mit demselben Verfahren wie beim E-Banking. Welche Dienstleister dahinterstehen, steht offen im AVV auf unserer Website.

«Lernt Ihre KI von unserem Material?»

Nein. Die KI liest Etiketten und erkennt Muster auf dem Foto. Dass wir Ihre Daten nicht zum Training von KI-Modellen verwenden, ist im AVV eine vertragliche Pflicht. Fällt der KI-Dienst einmal aus, betrifft das nur neue Aufnahmen: Ihre Bibliothek bleibt durchsuchbar.

«Und wenn Ihr System ausfällt oder gehackt wird?»

In beiden Fällen hören Sie es von uns, unverzüglich. Von Ihrer Bibliothek gibt es eine tägliche Sicherung. Und Sie können jederzeit selbst alles exportieren: ein Knopf, ein ZIP mit Excel, Fotos und Dokumenten. So haben Sie Ihre eigene Kopie im Haus.

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Konditionen

Das Angebot, vollständig.

Kostenlos

EUR 0

Keine Zahlungsdaten nötig.

  • 20 Scans für Ihre Materialbibliothek inklusive
  • Die komplette Pro-Umgebung sichtbar
  • Ansehen, nicht ausführen: Anfragen und Downloads bleiben den Abos vorbehalten

Basic

EUR 49 / Monat

Exkl. MwSt. Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit. Jährlich EUR 539, ein Monat gratis.

  • Unbegrenzt Muster scannen, die KI erkennt Produkt und Spezifikation
  • Normfelder und Zertifikate: EN 13501-1, BKP/NPK, DoP
  • Muster und Offerte per Knopfdruck, mit exakter Spezifikation
  • Zugang für alle Mitarbeiter, die Bibliothek bleibt Ihnen

Pro

EUR 89 / Monat

Exkl. MwSt. Alles aus Basic, plus Werkzeug-Tiefe. Jährlich EUR 979, ein Monat gratis.

  • Materialpakete für CAD: Foto, Datenblatt und Spezifikation
  • BIM-Daten: Revit-Materialien und IFC-Merkmale
  • Texturen aus Lieferantenfotos, sobald verfügbar
  • Präsentations-Export und Projektberichte
  • Projektübersicht: Status, Verlauf und Projektbericht

Aufnahmeservice vor Ort

EUR 950 einmalig

Einmalig, zusätzlich zum Abonnement. Preis gilt für die Schweiz.

  • Ein Tag vor Ort, die komplette Bibliothek erfasst
  • Am Schluss gehen wir sie gemeinsam durch
  • Zwei Wochen Vervollständigung mit Ihren Lieferanten
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Für Ihre interne Diskussion

Vier Fragen, ganz ohne uns.

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Nächster Schritt

Sprechen wir über Ihre Bibliothek.

Ein Gespräch, kein Verkaufsdruck. Wir zeigen Ihnen an Ihrem eigenen Material, wie es funktioniert.

Kostenlos starten: thematerialconcierge.com
E-Mail: [email protected]

Paul Kersten · The Material Concierge12 / 12